Administratorem danych osobowych jest „SOKOŁOWSCY” sp. z o.o., KRS 0000365494, NIP 5423181201, REGON 200385732, ul. Krochmalna 56 lok. 44, 00-864 Warszawa; Oddział w Białymstoku: ul. Legionowa 28 lok. 402, 15-281 Białystok, e-mail: biuro@sokolowscynieruchomosci.pl, tel. 85 742 88 48 lub 85 742 88 58.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych: Katarzyna Ramotowska, e-mail: iod@sokołowscynieruchomości.pl. Z IOD można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych i wykonywania praw wynikających z RODO.
Polityka opisuje przetwarzanie danych w związku z korzystaniem ze strony internetowej, wysyłaniem formularza kontaktowego, składaniem propozycji ceny, zgłaszaniem usterek oraz używaniem plików cookies i podobnych technologii. Strona nie umożliwia zakupu lokalu, płatności ani zawarcia umowy deweloperskiej online.
W formularzu mogą być przetwarzane imię, adres e-mail, numer telefonu i treść wiadomości. Dane służą udzieleniu odpowiedzi oraz podjęciu działań na żądanie osoby przed ewentualnym zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W przypadku zapytań niezwiązanych bezpośrednio z planowaną umową podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu korespondencji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Adres e-mail i treść wiadomości są niezbędne do udzielenia odpowiedzi. Imię i telefon są dobrowolne, chyba że przy konkretnym formularzu oznaczono inaczej z uwagi na sposób obsługi zapytania.
Przetwarzamy dane dotyczące wybranej nieruchomości i lokalu, proponowanej ceny, numeru telefonu, adresu e-mail oraz uwag. Celem jest rozpatrzenie propozycji i podjęcie działań na żądanie osoby przed ewentualnym zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Wysłanie propozycji nie stanowi rezerwacji lokalu ani zawarcia umowy.
Dane zawarte w zgłoszeniu, protokole i załącznikach przetwarzamy w celu przyjęcia, weryfikacji i obsługi usterki oraz wykonania obowiązków wynikających z umowy i przepisów prawa – art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO. Dane mogą być również przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Podczas korzystania ze strony serwer może zapisywać adres IP, datę i czas połączenia, informacje o przeglądarce, systemie oraz żądanym zasobie. Dane służą zapewnieniu bezpieczeństwa, diagnozowaniu błędów i przeciwdziałaniu nadużyciom na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
|
Proces |
Okres przechowywania |
|
Zapytania kontaktowe |
Do zakończenia korespondencji, a następnie co do zasady do 12 miesięcy; dłużej tylko gdy powstaje relacja umowna lub konieczność obrony roszczeń. |
|
Propozycje ceny |
Do zakończenia negocjacji, a następnie do upływu właściwego okresu przedawnienia roszczeń. |
|
Zgłoszenia usterek |
Przez okres obsługi zgłoszenia, obowiązywania rękojmi lub gwarancji oraz do upływu właściwego okresu przedawnienia roszczeń. |
|
Logi techniczne |
Co do zasady do 90 dni; dłużej w przypadku incydentu bezpieczeństwa lub potrzeby zabezpieczenia dowodów. |
|
Cookies opcjonalne |
Do wycofania zgody lub upływu czasu działania wskazanego w panelu ustawień cookies. |
Dane mogą otrzymywać podmioty zapewniające hosting, pocztę elektroniczną, utrzymanie i bezpieczeństwo strony, obsługę formularzy, zarządzanie zgodami cookies, mapy, analitykę i reklamę, a także podmioty świadczące obsługę prawną lub techniczną. W związku z aktualnie widocznymi integracjami odbiorcami mogą być w szczególności dostawcy CookieScript, Google Tag Manager i Map Google oraz Wirtualna Polska w zakresie WP Pixel – wyłącznie zgodnie z faktyczną konfiguracją i wyborami użytkownika.
Niektórzy dostawcy technologii mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku administrator stosuje podstawę przewidzianą w rozdziale V RODO, w szczególności decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne, oraz udostępnia informację o zabezpieczeniach na żądanie.
Na warunkach określonych w RODO przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu. Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, można ją wycofać w każdym momencie bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania. Żądania można kierować do administratora lub IOD. Skargę można wnieść do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Niezbędne cookies są używane w zakresie koniecznym do prawidłowego działania strony i realizacji funkcji żądanych przez użytkownika. Technologie analityczne, funkcjonalne i reklamowe mogą być uruchamiane dopiero po udzieleniu zgody zgodnie z art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej. Jeżeli dane z tych technologii są danymi osobowymi, podstawą dalszego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
|
Technologia potwierdzona podczas audytu |
Funkcja i zasada użycia |
|
CookieScript |
Zarządzanie wyborem użytkownika i zapamiętanie ustawień cookies; elementy niezbędne do obsługi wyboru. |
|
Google Tag Manager |
Zarządzanie tagami. Tagi opcjonalne powinny być uruchamiane dopiero zgodnie z wyborem użytkownika. |
|
Mapy Google |
Wyświetlanie mapy. Jeżeli integracja przekazuje dane przed interakcją, należy zastosować zgodę lub mechanizm click-to-load. |
|
WP Pixel |
Pomiar i reklama; powinien być blokowany do czasu zgody na odpowiednią kategorię. |
Aktualny wykaz nazw cookies, ich dostawców, celów i czasu działania powinien być automatycznie prezentowany w panelu „Ustawienia cookies” na podstawie bieżącego skanu strony. Użytkownik powinien mieć w zakładce „Polityka prywatności” stały link „Zmień ustawienia cookies”.
Administrator nie podejmuje wobec użytkownika decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany w związku z opisanymi formularzami. Polityka obowiązuje od dnia jej publikacji. Jeżeli zmienią się funkcje strony, dostawcy lub cele przetwarzania, dokument należy zaktualizować.